12012 Superviseurs/superviseures de commis de bibliothèque, de correspondanciers et d'autres commis à l'information

Ce que couvre cette profession

Les superviseurs de commis de bibliothèque, de correspondanciers et d'autres commis à l'information surveillent et coordonnent les activités des commis des groupes de base suivants : (14110) Intervieweurs/intervieweuses pour enquêtes et commis aux statistiques, (14300) Commis et assistants/assistantes dans les bibliothèques et (14301) Correspondanciers/correspondancières et commis aux publications et aux règlements. Ils travaillent dans les secteurs public et privé.

Fonctions principales officielles

Le profil CNP énumère 7 fonctions principales pour ce code.

• coordonner, répartir et réviser le travail des commis qui s'acquittent des tâches suivantes : mener des sondages et des interviews; recueillir et compiler des statistiques; préparer et émettre des permis, des passeports et d'autres documents à fonctions de réglementation; ranger des livres sur des rayons et effectuer d'autres tâches dans une bibliothèque; rédiger de la correspondance, y compris des messages électroniques, et préparer des documents à faire traduire ou à publier;
• établir les horaires et les procédures de travail, et coordonner les activités avec les autres services ou divisions;
• résoudre les problèmes reliés au travail, contrôler les services fournis par les commis et les agents et préparer et soumettre des rapports d'étapes et d'autres rapports;
• former des travailleurs quant à leurs tâches et aux politiques de l'entreprise;
• commander des fournitures et du matériel;
• assurer le bon fonctionnement des systèmes informatiques et de l'équipement et voir à leur entretien et à leur réparation;
• exercer, au besoin, les mêmes fonctions que les employés supervisés.

Ne recopiez pas ces lignes dans votre lettre de référence. La lettre doit décrire ce que vous avez réellement fait, dans les mots de votre employeur. DUTYPROOF signale les formulations reprises de la CNP comme un point à revoir, et un agent qui lit une lettre calquée sur la CNP la lit de la même façon.

Ce que DUTYPROOF contrôle

Il s’agit du seuil de présélection de DUTYPROOF, pas d’une décision d’IRCC. Pour cette CNP, le contrôle exige qu’au moins 2 de ses 7 fonctions officielles soient démontrées dans vos propres mots, en plus des éléments requis de la lettre. IRCC exige que vous ayez exercé les actions de l’énoncé principal de la profession ainsi qu’un nombre substantiel de ses fonctions principales — fiez-vous donc à la couverture des fonctions, pas à la pastille.

Codes que l’on confond avec celui-ci

Le profil CNP les nomme lui-même. Choisir le mauvais code d’une paire voisine est la façon la plus courante dont une expérience de travail réelle échoue à établir l’admissibilité.

• 51100 Bibliothécaires
• 52100 Techniciens/techniciennes dans les bibliothèques et les services d'archives publiques

Exclu de ce code

• Bibliothécaires (Voir 51100 Bibliothécaires)
• Techniciens/techniciennes dans les bibliothèques et les services d'archives publiques (Voir 52100 Techniciens/techniciennes dans les bibliothèques et les services d'archives publiques)

Titres d’emploi classés sous ce code

Un titre présent dans cette liste ne place pas à lui seul votre expérience dans ce code — ce sont les fonctions décrites dans votre lettre qui le décident.

commissaire adjoint/commissaire adjointe au recensement · commissaire au recensement · directeur régional/directrice régionale pour le recensement · directeur/directrice de district pour le recensement · superviseur adjoint/superviseure adjointe de territoire de recensement · superviseur/superviseure d'archivistes en droit · superviseur/superviseure de bureau des passeports · superviseur/superviseure de classeurs d'empreintes digitales · superviseur/superviseure de commis à la correspondance · superviseur/superviseure de commis à la délivrance de permis · superviseur/superviseure de commis à la publicité · superviseur/superviseure de commis aux communications · superviseur/superviseure de commis aux publications · superviseur/superviseure de commis aux statistiques · superviseur/superviseure de commis de bibliothèque · superviseur/superviseure de commis des douanes · superviseur/superviseure de correspondanciers · superviseur/superviseure de rédacteurs de comptes rendus de services juridiques · superviseur/superviseure de sondeurs d'opinion publique · superviseur/superviseure de sténographes judiciaires · superviseur/superviseure de territoire de recensement · superviseur/superviseure d'enquêteurs · superviseur/superviseure des prêts en bibliothèque · superviseur/superviseure du service d'affranchissement des droits d'auteur

Exigences d’emploi

• Un diplôme d'études secondaires est exigé.
• Des cours collégiaux apparentés au domaine supervisé peuvent être exigés.
• De l'expérience en travail de bureau reliée aux fonctions supervisées est habituellement exigée.