14403 Commis aux achats et au contrôle de l'inventaire

Ce que couvre cette profession

Les commis aux achats et au contrôle de l'inventaire traitent les transactions d'achat et vérifient l'inventaire du matériel, de l'équipement et des stocks. Ils travaillent dans des établissements de commerce de détail et de gros, des usines de fabrication, des organismes gouvernementaux et d'autres établissements.

Fonctions principales officielles

Le profil CNP énumère 12 fonctions principales pour ce code.

• examiner les demandes pour en assurer l'exactitude et vérifier si le matériel, l'équipement et les stocks sont vraiment épuisés;
• trouver des sources et obtenir les prix à partir de catalogues ou de fournisseurs et préparer les bons de commande d'achat;
• calculer les coûts des commandes et en demander le paiement ou transmettre les factures aux services concernés;
• traiter les achats pour lesquels ils ont le pouvoir d'achat;
• communiquer avec les fournisseurs pour fixer l'horaire des livraisons et pour résoudre les problèmes d'articles manquants, de livraisons oubliées et autres problèmes;
• préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et des listes de prix.
• surveiller le niveau des stocks à mesure que les matériaux, l'équipement et autres articles sont mis en circulation, transférés à l'intérieur de l'établissement ou vendus au public, à l'aide d'un système manuel ou informatisé;
• compiler les rapports sur l'inventaire, enregistrer la quantité, la nature et la valeur des matériaux, de l'équipement et des stocks disponibles, à l'aide d'un système manuel ou informatisé;
• préparer les commandes pour renouveler les stocks de matériaux, d'équipement et d'autres articles;
• voir au roulement des stocks, dresser la liste des stocks périmés et les éliminer;
• entrer les données nécessaires à la préparation du calendrier de production, au réapprovisionnement ou déplacement des stocks et aux rajustements de l'inventaire;
• faire concorder les inventaires calculés par ordinateur avec les décomptes manuels des articles en stock.

Ne recopiez pas ces lignes dans votre lettre de référence. La lettre doit décrire ce que vous avez réellement fait, dans les mots de votre employeur. DUTYPROOF signale les formulations reprises de la CNP comme un point à revoir, et un agent qui lit une lettre calquée sur la CNP la lit de la même façon.

Ce que DUTYPROOF contrôle

Il s’agit du seuil de présélection de DUTYPROOF, pas d’une décision d’IRCC. Pour cette CNP, le contrôle exige qu’au moins 2 de ses 12 fonctions officielles soient démontrées dans vos propres mots, en plus des éléments requis de la lettre. IRCC exige que vous ayez exercé les actions de l’énoncé principal de la profession ainsi qu’un nombre substantiel de ses fonctions principales — fiez-vous donc à la couverture des fonctions, pas à la pastille.

Codes que l’on confond avec celui-ci

Le profil CNP les nomme lui-même. Choisir le mauvais code d’une paire voisine est la façon la plus courante dont une expérience de travail réelle échoue à établir l’admissibilité.

• 12013 Superviseurs/superviseures du personnel de coordination de la chaîne d'approvisionnement, du suivi et des horaires
• 12102 Agents/agentes en approvisionnement et aux achats
• 62101 Acheteurs/acheteuses des commerces de détail et de gros
• 14401 Magasiniers/magasinières et commis aux pièces

Exclu de ce code

• Superviseur/superviseure de commis aux stocks (Voir 12013 Superviseurs/superviseures du personnel de coordination de la chaîne d'approvisionnement, du suivi et des horaires)
• Agents/agentes en approvisionnement et aux achats (Voir 12102 Agents/agentes en approvisionnement et aux achats)
• Acheteurs/acheteuses des commerces de détail et de gros (Voir 62101 Acheteurs/acheteuses des commerces de détail et de gros)
• Magasiniers/magasinières et commis aux pièces (Voir 14401 Magasiniers/magasinières et commis aux pièces)

Titres d’emploi classés sous ce code

Un titre présent dans cette liste ne place pas à lui seul votre expérience dans ce code — ce sont les fonctions décrites dans votre lettre qui le décident.

aide-commis aux achats · analyste d'inventaire · commis à l'approvisionnement de navires · commis à l'inventaire · commis à l'inventaire de l'outillage · commis à l'inventaire permanent · commis au contrôle des achats · commis au contrôle des alcools - inventaire · commis au contrôle des aliments - inventaire · commis au contrôle des factures · commis au contrôle des stocks · commis aux achats · commis aux acquisitions · commis aux aliments et boissons - inventaire · commis aux bons de commande · commis aux commandes de clichés · commis-acheteur/commis-acheteuse · planificateur/planificatrice d'inventaire · technicien/technicienne en approvisionnement - Forces armées canadiennes · vérificateur/vérificatrice de factures et de bons de commande · vérificateur/vérificatrice d'inventaire

Exigences d’emploi

• Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
• Des cours en gestion des achats peuvent être exigés des commis aux achats.
• Des cours en production et en gestion d'inventaire, et l'aptitude à faire fonctionner un système informatisé, peuvent être exigés des commis au contrôle de l'inventaire.