13111 Adjoints administratifs juridiques/adjointes administratives juridiques

Ce que couvre cette profession

Les adjoints administratifs juridiques effectuent diverses tâches administratives et de secrétariat dans des cabinets d'avocat, les services juridiques de grandes entreprises, les sociétés immobilières, les bureaux de cadastre, les gouvernements fédéral et provinciaux, les administrations municipales et les tribunaux.

Fonctions principales officielles

Le profil CNP énumère 9 fonctions principales pour ce code.

• préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des actes notariés, des testaments, des affidavits et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés;
• réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• fixer les rendez-vous et les dates des réunions et des conférences de l'employeur;
• établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
• formuler et mettre en oeuvre les méthodes de travail;
• superviser et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants;
• assister, au besoin, à des audiences devant les tribunaux, à des réunions ou à des conférences afin de prendre des notes, de noter en sténographie des textes dictés et de rédiger les procès-verbaux;
• exécuter, s'il y a lieu, d'autres tâches générales de bureau, notamment préparer les relevés financiers.

Ne recopiez pas ces lignes dans votre lettre de référence. La lettre doit décrire ce que vous avez réellement fait, dans les mots de votre employeur. DUTYPROOF signale les formulations reprises de la CNP comme un point à revoir, et un agent qui lit une lettre calquée sur la CNP la lit de la même façon.

Ce que DUTYPROOF contrôle

Il s’agit du seuil de présélection de DUTYPROOF, pas d’une décision d’IRCC. Pour cette CNP, le contrôle exige qu’au moins 2 de ses 9 fonctions officielles soient démontrées dans vos propres mots, en plus des éléments requis de la lettre. IRCC exige que vous ayez exercé les actions de l’énoncé principal de la profession ainsi qu’un nombre substantiel de ses fonctions principales — fiez-vous donc à la couverture des fonctions, pas à la pastille.

Codes que l’on confond avec celui-ci

Le profil CNP les nomme lui-même. Choisir le mauvais code d’une paire voisine est la façon la plus courante dont une expérience de travail réelle échoue à établir l’admissibilité.

• 14301 Correspondanciers/correspondancières et commis aux publications et aux règlements
• 12110 Sténographes judiciaires, transcripteurs médicaux/transcriptrices médicales et personnel assimilé
• 42200 Techniciens/techniciennes juridiques et personnel assimilé

Exclu de ce code

• Commis aux règlements municipaux (Voir 14301 Correspondanciers/correspondancières et commis aux publications et aux règlements)
• Rapporteur judiciaire/rapporteuse judiciaire (Voir 12110 Sténographes judiciaires, transcripteurs médicaux/transcriptrices médicales et personnel assimilé)
• Techniciens/techniciennes juridiques et personnel assimilé (Voir 42200 Techniciens/techniciennes juridiques et personnel assimilé)

Titres d’emploi classés sous ce code

Un titre présent dans cette liste ne place pas à lui seul votre expérience dans ce code — ce sont les fonctions décrites dans votre lettre qui le décident.

adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique · adjoint administratif/adjointe administrative - domaine judiciaire · adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal · adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier · adjoint administratif/adjointe administrative au contentieux · adjoint administratif/adjointe administrative aux marques de commerce · adjoint administratif/adjointe administrative aux successions · adjoint administratif/adjointe administrative en droit commercial · adjoint administratif/adjointe administrative en droit des sociétés · assistant judiciaire/assistante judiciaire · assistant juridique/assistante juridique · assistant juridique/assistante juridique - assurance · assistant juridique/assistante juridique - contentieux · assistant juridique/assistante juridique - documents de société · assistant juridique/assistante juridique - droit commercial · assistant juridique/assistante juridique - droit criminel · assistant juridique/assistante juridique - droit de la famille · assistant juridique/assistante juridique - droit des sociétés · assistant juridique/assistante juridique - droit du travail · assistant juridique/assistante juridique - droit successoral · assistant juridique/assistante juridique - droits pétroliers et gaziers · assistant juridique/assistante juridique - finances de sociétés · assistant juridique/assistante juridique - fiscalité · assistant juridique/assistante juridique - forclusion

Exigences d’emploi

• Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
• Un programme collégial d'un an ou de deux ans ou une formation scolaire spécialisée en techniques de bureau ou en secrétariat juridique est habituellement exigé.