12100 Adjoints/adjointes de direction

Ce que couvre cette profession

Les adjoints de direction coordonnent les procédures administratives ainsi que les activités de relations publiques, de recherche et d'analyse pour des députés, des ministres, des sous-ministres, des dirigeants et des cadres supérieurs, des comités et des conseils d'administration. Ils travaillent dans le secteur public, de même que pour des corporations et des associations.

Fonctions principales officielles

Le profil CNP énumère 6 fonctions principales pour ce code.

• établir et coordonner des politiques et des procédures administratives pour des dirigeants, des comités et des conseils d'administration;
• analyser des notes de service, des mémoires et des rapports reçus et à envoyer, rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents;
• préparer l'ordre du jour des réunions des comités, des conseils d'administration et d'autres réunions, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
• exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par des cadres supérieurs, des comités et des conseils d'administration;
• rencontrer des personnes ou groupes d'intérêt spéciaux et d'autres personnes ou groupes au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration, pour déterminer les problèmes, et évaluer et recommander diverses mesures;
• assurer la liaison avec les cadres supérieurs de ministères ou d'entreprises, et d'autres organismes ou associations, au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration.

Ne recopiez pas ces lignes dans votre lettre de référence. La lettre doit décrire ce que vous avez réellement fait, dans les mots de votre employeur. DUTYPROOF signale les formulations reprises de la CNP comme un point à revoir, et un agent qui lit une lettre calquée sur la CNP la lit de la même façon.

Ce que DUTYPROOF contrôle

Il s’agit du seuil de présélection de DUTYPROOF, pas d’une décision d’IRCC. Pour cette CNP, le contrôle exige qu’au moins 2 de ses 6 fonctions officielles soient démontrées dans vos propres mots, en plus des éléments requis de la lettre. IRCC exige que vous ayez exercé les actions de l’énoncé principal de la profession ainsi qu’un nombre substantiel de ses fonctions principales — fiez-vous donc à la couverture des fonctions, pas à la pastille.

Codes que l’on confond avec celui-ci

Le profil CNP les nomme lui-même. Choisir le mauvais code d’une paire voisine est la façon la plus courante dont une expérience de travail réelle échoue à établir l’admissibilité.

• 13100 Agents/agentes d'administration
• 12103 Planificateurs/planificatrices de congrès et d'événements
• 13110 Adjoints administratifs/adjointes administratives

Exclu de ce code

• Agents/agentes d'administration (Voir 13100 Agents/agentes d'administration)
• Planificateurs/planificatrices de congrès et d'événements (Voir 12103 Planificateurs/planificatrices de congrès et d'événements)
• Secrétaire exécutif/secrétaire exécutive (sauf domaines juridique et médical) (Voir 13110 Adjoints administratifs/adjointes administratives)

Titres d’emploi classés sous ce code

Un titre présent dans cette liste ne place pas à lui seul votre expérience dans ce code — ce sont les fonctions décrites dans votre lettre qui le décident.

adjoint exécutif/adjointe exécutive · adjoint législatif/adjointe législative · adjoint ministériel/adjointe ministérielle · adjoint parlementaire/adjointe parlementaire · adjoint spécial/adjointe spéciale · adjoint/adjointe à l'information médicale · adjoint/adjointe de circonscription · adjoint/adjointe de direction · greffier/greffière de comité · secrétaire de direction · greffier/greffière de comité parlementaire

Exigences d’emploi

• Un diplôme d'études secondaires est exigé.
• Un baccalauréat en administration publique, en sciences politiques ou dans une discipline connexe ou un diplôme d'études collégiales en administration est habituellement exigé.
• De l'expérience dans un poste administratif connexe est habituellement exigée.