12103 Planificateurs/planificatrices de congrès et d'événements

Ce que couvre cette profession

Les planificateurs de congrès et d'événements planifient, organisent et coordonnent des conférences, des congrès, des réunions, des séminaires, des expositions, des foires commerciales, des festivals et d'autres événements spéciaux. Ils travaillent pour des associations touristiques, des associations commerciales et professionnelles, des centres de congrès et de conférences, les gouvernements et des compagnies spécialisées dans la planification de congrès et d'événements spéciaux, ou ils peuvent être des travailleurs autonomes.

Fonctions principales officielles

Le profil CNP énumère 8 fonctions principales pour ce code.

• rencontrer des représentants d'associations commerciales et professionnelles afin de promouvoir et de discuter des services de conférence, de congrès et de foire commerciale;
• rencontrer des commanditaires et des comités organisateurs afin de planifier l'ampleur et le format que prendront les événements, établir et surveiller des budgets et réviser des procédures administratives ainsi que les cours des événements;
• coordonner les services offerts dans le cadre d'événements tels que l'hébergement et le transport des participants, les installations et d'autre équipement pour des conférences, des restaurations, des signalisations, des étalages, des services d'interprétation, des services pour les personnes ayant des besoins spéciaux, de l'équipement audiovisuel, et des services d'imprimerie et de sécurité;
• organiser l'inscription des participants, préparer la programmation et faire la publicité des événements;
• organiser les divertissements et les réunions sociales des participants;
• embaucher, former et superviser le personnel de soutien des événements;
• veiller au respect des règlements municipaux en vigueur;
• négocier des marchés de services, approuver les factures des fournisseurs, garder des dossiers financiers, vérifier les factures finales transmises aux clients et préparer des rapports.

Ne recopiez pas ces lignes dans votre lettre de référence. La lettre doit décrire ce que vous avez réellement fait, dans les mots de votre employeur. DUTYPROOF signale les formulations reprises de la CNP comme un point à revoir, et un agent qui lit une lettre calquée sur la CNP la lit de la même façon.

Ce que DUTYPROOF contrôle

Il s’agit du seuil de présélection de DUTYPROOF, pas d’une décision d’IRCC. Pour cette CNP, le contrôle exige qu’au moins 2 de ses 8 fonctions officielles soient démontrées dans vos propres mots, en plus des éléments requis de la lettre. IRCC exige que vous ayez exercé les actions de l’énoncé principal de la profession ainsi qu’un nombre substantiel de ses fonctions principales — fiez-vous donc à la couverture des fonctions, pas à la pastille.

Codes que l’on confond avec celui-ci

Le profil CNP les nomme lui-même. Choisir le mauvais code d’une paire voisine est la façon la plus courante dont une expérience de travail réelle échoue à établir l’admissibilité.

• 13100 Agents/agentes d'administration
• 10022 Directeurs/directrices de la publicité, du marketing et des relations publiques
• 12100 Adjoints/adjointes de direction
• 11202 Professionnels/professionnelles en publicité, en marketing et en relations publiques
• 64101 Représentants/représentantes des ventes et des comptes - commerce de gros (non-technique)

Exclu de ce code

• Agents/agentes d'administration (Voir 13100 Agents/agentes d'administration)
• Directeurs/directrices de la publicité, du marketing et des relations publiques (Voir 10022 Directeurs/directrices de la publicité, du marketing et des relations publiques)
• Adjoints/adjointes de direction (Voir 12100 Adjoints/adjointes de direction)
• Professionnels/professionnelles en publicité, en marketing et en relations publiques (Voir 11202 Professionnels/professionnelles en publicité, en marketing et en relations publiques)
• Représentants/représentantes des ventes et des comptes - commerce de gros (non-technique) (Voir 64101 Représentants/représentantes des ventes et des comptes - commerce de gros (non-technique))

Titres d’emploi classés sous ce code

Un titre présent dans cette liste ne place pas à lui seul votre expérience dans ce code — ce sont les fonctions décrites dans votre lettre qui le décident.

agent/agente des services de conférences · agent/agente des services de planification des congrès · coordonnateur/coordonnatrice de conférences · coordonnateur/coordonnatrice de congrès · coordonnateur/coordonnatrice de réunion · coordonnateur/coordonnatrice d'événements · coordonnateur/coordonnatrice d'événements mondains · coordonnateur/coordonnatrice d'événements spéciaux · coordonnateur/coordonnatrice d'expositions · organisateur/organisatrice de conférences · organisateur/organisatrice de festivals · organisateur/organisatrice de foires commerciales · organisateur/organisatrice d'événements spéciaux · organisateur/organisatrice d'expositions commerciales · planificateur/planificatrice de conférences · planificateur/planificatrice de conférences et de réunions · planificateur/planificatrice de congrès · planificateur/planificatrice de congrès et d'événements spéciaux · planificateur/planificatrice de foires commerciales · planificateur/planificatrice de programme pour événements spéciaux · planificateur/planificatrice de réunions · planificateur/planificatrice d'événements · planificateur/planificatrice d'expositions commerciales · planificateur/planificatrice d'événements spéciaux

Exigences d’emploi

• Un diplôme d'études universitaires ou collégiales en gestion des affaires, en tourisme ou en gestion hôtelière est habituellement exigé.
• Plusieurs années d'expérience en gestion hôtelière et en tourisme ou en relations publiques sont habituellement exigées et peuvent suppléer aux titres scolaires.
• L'accréditation en gestion d'événements, de réunions ou de conférences peut être exigée.