12112 Techniciens/techniciennes à la gestion des documents

Ce que couvre cette profession

Les techniciens à la gestion des documents utilisent et entretiennent des systèmes pour la cueillette, la classification, l'extraction et la conservation de données, d'images, de documents et d'information. Ils travaillent dans les secteurs privé et public.

Fonctions principales officielles

Le profil CNP énumère 7 fonctions principales pour ce code.

• implanter et mettre à jour des calendriers de classification, de conservation et d'épuration de documents;
• classer, coder, enregistrer et ranger des documents, et établir des renvois;
• dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification;
• utiliser des systèmes de recherche de l'information, en réponse aux requêtes, pour retracer et récupérer des documents, conformément aux lignes directrices établies;
• étiqueter, préparer et transférer des fichiers d'information, conformément aux procédures et aux calendriers établis du cycle de vie de gestion des documents;
• tenir des listes de contrôle d'accès aux documents classifiés;
• compiler des statistiques et des rapports sur les activités du service de gestion des documents.

Ne recopiez pas ces lignes dans votre lettre de référence. La lettre doit décrire ce que vous avez réellement fait, dans les mots de votre employeur. DUTYPROOF signale les formulations reprises de la CNP comme un point à revoir, et un agent qui lit une lettre calquée sur la CNP la lit de la même façon.

Ce que DUTYPROOF contrôle

Il s’agit du seuil de présélection de DUTYPROOF, pas d’une décision d’IRCC. Pour cette CNP, le contrôle exige qu’au moins 2 de ses 7 fonctions officielles soient démontrées dans vos propres mots, en plus des éléments requis de la lettre. IRCC exige que vous ayez exercé les actions de l’énoncé principal de la profession ainsi qu’un nombre substantiel de ses fonctions principales — fiez-vous donc à la couverture des fonctions, pas à la pastille.

Codes que l’on confond avec celui-ci

Le profil CNP les nomme lui-même. Choisir le mauvais code d’une paire voisine est la façon la plus courante dont une expérience de travail réelle échoue à établir l’admissibilité.

• 12111 Personnel en gestion de l'information sur la santé
• 14100 Employés/employées de bureau - soutien général
• 52100 Techniciens/techniciennes dans les bibliothèques et les services d'archives publiques
• 11201 Professionnels/professionnelles des services-conseils en gestion aux entreprises
• 12010 Superviseurs/superviseures de commis de bureau et du personnel de soutien administratif

Exclu de ce code

• Personnel en gestion de l'information sur la santé (Voir 12111 Personnel en gestion de l'information sur la santé)
• Commis aux documents médicaux (Voir 14100 Employés/employées de bureau - soutien général)
• Techniciens/techniciennes dans les bibliothèques et les services d'archives publiques (Voir 52100 Techniciens/techniciennes dans les bibliothèques et les services d'archives publiques)
• Spécialiste de la gestion de documents (Voir 11201 Professionnels/professionnelles des services-conseils en gestion aux entreprises)
• Responsable de la gestion de dossiers (Voir 12010 Superviseurs/superviseures de commis de bureau et du personnel de soutien administratif)

Titres d’emploi classés sous ce code

Un titre présent dans cette liste ne place pas à lui seul votre expérience dans ce code — ce sont les fonctions décrites dans votre lettre qui le décident.

chercheur/chercheuse de documents sur microfilms · classificateur/classificatrice de documents · commis à l'indexation technique - gestion de documents et de dossiers · microfilmeur/microfilmeuse · monteur/monteuse de microfilms · opérateur/opératrice d'appareil de microfilmage · technicien/technicienne en documentation · technicien/technicienne en documents · technicien/technicienne en gestion de l'information · technicien/technicienne en gestion des documents · technicien/technicienne en numérisation de documents

Exigences d’emploi

• Un diplôme d'un programme d'études collégiales de deux à trois ans en technologie de gestion de documents est habituellement exigé des techniciens en gestion des documents.
• Deux à trois ans d'expérience dans un environnement de gestion de documents peuvent être exigés.