13102 Administrateurs/administratrices de la paye

Ce que couvre cette profession

Les administrateurs de la paye rassemblent, vérifient et traitent des renseignements concernant la paye afin de déterminer la rémunération et les avantages sociaux à accorder aux employés, tiennent des registres de la paye précis et fournissent des informations relatives à la paye au sein d'un service, une entreprise ou un autre organisme. Ils travaillent dans des compagnies d'administration de la paye et des organismes des secteurs public et privé.

Fonctions principales officielles

Le profil CNP énumère 10 fonctions principales pour ce code.

• mettre à jour les renseignements personnels des employés et tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, en devises canadiennes ou étrangères, au moyen de systèmes manuels ou informatisés;
• préparer et vérifier les relevés des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite;
• préparer, vérifier et traiter tous les paiements des employés relatifs à la paie, incluant le salaire régulier, les prestations et les paiements spéciaux tels que les bonus et la paye de vacances;
• remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des régimes de retraite, des congés, des parts de capital, ainsi que de l'assurance-emploi et de l'assurance-maladie;
• préparer les formulaires et la documentation relatifs à la paye, tels que les déclarations de revenus annuelles, la pension, les relevés d'emploi et autres relevés;
• fournir les informations aux questions relatives à la paye, aux régimes d'avantages sociaux et aux dispositions des conventions collectives;
• compiler, vérifier et examiner des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux;
• préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder le registre des payes versées avec les relevés bancaires;
• identifier et résoudre les erreurs dans la paye;
• peut être responsable de l'élaboration et/ou de la mise en oeuvre des politiques, procédures et traitement relatifs à la paye.

Ne recopiez pas ces lignes dans votre lettre de référence. La lettre doit décrire ce que vous avez réellement fait, dans les mots de votre employeur. DUTYPROOF signale les formulations reprises de la CNP comme un point à revoir, et un agent qui lit une lettre calquée sur la CNP la lit de la même façon.

Ce que DUTYPROOF contrôle

Il s’agit du seuil de présélection de DUTYPROOF, pas d’une décision d’IRCC. Pour cette CNP, le contrôle exige qu’au moins 2 de ses 10 fonctions officielles soient démontrées dans vos propres mots, en plus des éléments requis de la lettre. IRCC exige que vous ayez exercé les actions de l’énoncé principal de la profession ainsi qu’un nombre substantiel de ses fonctions principales — fiez-vous donc à la couverture des fonctions, pas à la pastille.

Codes que l’on confond avec celui-ci

Le profil CNP les nomme lui-même. Choisir le mauvais code d’une paire voisine est la façon la plus courante dont une expérience de travail réelle échoue à établir l’admissibilité.

• 12104 Agents/agentes d'assurance-emploi et du revenu
• 12101 Agents/agentes des ressources humaines et de recrutement
• 12011 Superviseurs/superviseures de commis de finance et d'assurance
• 14102 Commis des services du personnel

Exclu de ce code

• Agent/agente de prestations - services gouvernementaux (Voir 12104 Agents/agentes d'assurance-emploi et du revenu)
• Agents/agentes des ressources humaines et de recrutement (Voir 12101 Agents/agentes des ressources humaines et de recrutement)
• Superviseur/superviseure des commis à la paye (Voir 12011 Superviseurs/superviseures de commis de finance et d'assurance)
• Commis des services du personnel (Voir 14102 Commis des services du personnel)

Titres d’emploi classés sous ce code

Un titre présent dans cette liste ne place pas à lui seul votre expérience dans ce code — ce sont les fonctions décrites dans votre lettre qui le décident.

administrateur/administratrice de la paye et des avantages sociaux · administrateur/administratrice du service de la paye · agent/agente aux avantages sociaux - administration de la paye · agent/agente d'administration des salaires · agent/agente d'administration des traitements · agent/agente de la paye · agent/agente du service des avantages sociaux et des régimes de retraite · commis à la paye · commis à la paye et aux avantages sociaux · commis à la vérification de la paye · commis au pointage - paye · commis au régime de pension - gouvernement · commis aux comptes de paye · commis aux registres comptables - paye · commis de paye · commis du service de la paye · commis du service de la paye et des avantages sociaux · conseiller/conseillère à la paye · conseiller/conseillère du service de la paye · vérificateur/vérificatrice du service de la paye · vérificateur/vérificatrice de la paye · technicien/technicienne à la paye · pointeur/pointeuse - paye · payeur adjoint/payeuse adjointe

Exigences d’emploi

• Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
• Un diplôme d'études collégiales ou d'autres cours en comptabilité, en tenue de livres ou en administration de la paye ou de l'expérience en administration de la paye sont habituellement exigés.
• L'accréditation par une association de gestion de la paye peut être exigée.
• De l'expérience dans l'utilisation de système ou de logiciel de paye peut être exigée.