14102 Commis des services du personnel

Ce que couvre cette profession

Les commis des services du personnel aident les agents du personnel et les spécialistes des ressources humaines, et compilent, tiennent à jour et traitent des renseignements concernant la dotation, le recrutement, la formation, les relations de travail, les évaluations de rendement et la classification. Ils travaillent dans des services du personnel des secteurs public et privé.

Fonctions principales officielles

Le profil CNP énumère 6 fonctions principales pour ce code.

• traiter, vérifier et consigner la documentation reliée aux activités du service du personnel, telles que la dotation, le recrutement, la formation, les griefs, les évaluations de rendement et la classification;
• tenir et mettre à jour les systèmes de classement et d'enregistrement manuels et informatisés, et compiler et rédiger des rapports et des documents reliés aux activités du service du personnel;
• répondre aux demandes de renseignements faites par le personnel et le public, par téléphone ou par écrit, au sujet des services du personnel;
• prendre des dispositions en vue d'annoncer ou d'afficher les postes vacants, aider à sélectionner et à évaluer les candidats et vérifier les références;
• administrer et noter les tests d'aptitude professionnelle tels que les examens d'entrée au clavier et de lecture d'épreuves;
• prendre des dispositions pour mettre en place des activités de formation interne et externe.

Ne recopiez pas ces lignes dans votre lettre de référence. La lettre doit décrire ce que vous avez réellement fait, dans les mots de votre employeur. DUTYPROOF signale les formulations reprises de la CNP comme un point à revoir, et un agent qui lit une lettre calquée sur la CNP la lit de la même façon.

Ce que DUTYPROOF contrôle

Il s’agit du seuil de présélection de DUTYPROOF, pas d’une décision d’IRCC. Pour cette CNP, le contrôle exige qu’au moins 2 de ses 6 fonctions officielles soient démontrées dans vos propres mots, en plus des éléments requis de la lettre. IRCC exige que vous ayez exercé les actions de l’énoncé principal de la profession ainsi qu’un nombre substantiel de ses fonctions principales — fiez-vous donc à la couverture des fonctions, pas à la pastille.

Codes que l’on confond avec celui-ci

Le profil CNP les nomme lui-même. Choisir le mauvais code d’une paire voisine est la façon la plus courante dont une expérience de travail réelle échoue à établir l’admissibilité.

• 12101 Agents/agentes des ressources humaines et de recrutement
• 11200 Professionnels/professionnelles en ressources humaines
• 13102 Administrateurs/administratrices de la paye
• 12010 Superviseurs/superviseures de commis de bureau et du personnel de soutien administratif

Exclu de ce code

• Agents/agentes des ressources humaines et de recrutement (Voir 12101 Agents/agentes des ressources humaines et de recrutement)
• Professionnels/professionnelles en ressources humaines (Voir 11200 Professionnels/professionnelles en ressources humaines)
• Administrateurs/administratrices de la paye (Voir 13102 Administrateurs/administratrices de la paye)
• Superviseurs/superviseures de commis de bureau et du personnel de soutien administratif (Voir 12010 Superviseurs/superviseures de commis de bureau et du personnel de soutien administratif)

Titres d’emploi classés sous ce code

Un titre présent dans cette liste ne place pas à lui seul votre expérience dans ce code — ce sont les fonctions décrites dans votre lettre qui le décident.

adjoint/adjointe aux ressources humaines · adjoint/adjointe de dotation · commis à la classification - ressources humaines · commis à la dotation · commis à la formation · commis à l'embauchage · commis au personnel · commis au recrutement du personnel · commis aux pièces d'identité · commis aux relations de travail · commis aux ressources humaines · commis aux ressources humaines - Forces armées canadiennes · commis des services du personnel

Exigences d’emploi

• Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
• Un diplôme d'études collégiales ou d'autres cours en administration du personnel peuvent être exigés.
• Une certaine expérience du travail de bureau peut être exigée.