13112 Adjoints administratifs médicaux/adjointes administratives médicales

Ce que couvre cette profession

Les adjoints administratifs médicaux effectuent diverses tâches de secrétariat et d'administration dans des cabinets de médecins, des centres hospitaliers, des cliniques médicales et d'autres milieux médicaux.

Fonctions principales officielles

Le profil CNP énumère 11 fonctions principales pour ce code.

• fixer et confirmer les rendez-vous chez le médecin, et recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients;
• saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision;
• interroger les patients afin de remplir les formulaires, les documents et les historiques de cas;
• remplir les formules pour les paiements des assurances et autres demandes d'indemnisation;
• établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels;
• préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal;
• préparer des relevés financiers et la facturation;
• établir et tenir divers procédures de soutien administratif, telles que la gestion et le classement de documents, et la signalisation mensuelle;
• commander les fournitures et tenir l'inventaire;
• définir les routines et modes de fonctionnement du bureau, et les mettre en application;
• superviser et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants.

Ne recopiez pas ces lignes dans votre lettre de référence. La lettre doit décrire ce que vous avez réellement fait, dans les mots de votre employeur. DUTYPROOF signale les formulations reprises de la CNP comme un point à revoir, et un agent qui lit une lettre calquée sur la CNP la lit de la même façon.

Ce que DUTYPROOF contrôle

Il s’agit du seuil de présélection de DUTYPROOF, pas d’une décision d’IRCC. Pour cette CNP, le contrôle exige qu’au moins 2 de ses 11 fonctions officielles soient démontrées dans vos propres mots, en plus des éléments requis de la lettre. IRCC exige que vous ayez exercé les actions de l’énoncé principal de la profession ainsi qu’un nombre substantiel de ses fonctions principales — fiez-vous donc à la couverture des fonctions, pas à la pastille.

Codes que l’on confond avec celui-ci

Le profil CNP les nomme lui-même. Choisir le mauvais code d’une paire voisine est la façon la plus courante dont une expérience de travail réelle échoue à établir l’admissibilité.

• 12111 Personnel en gestion de l'information sur la santé
• 14100 Employés/employées de bureau - soutien général
• 12110 Sténographes judiciaires, transcripteurs médicaux/transcriptrices médicales et personnel assimilé

Exclu de ce code

• Personnel en gestion de l'information sur la santé (Voir 12111 Personnel en gestion de l'information sur la santé)
• Commis aux documents médicaux (Voir 14100 Employés/employées de bureau - soutien général)
• Audiotypiste médical/audiotypiste médicale (Voir 12110 Sténographes judiciaires, transcripteurs médicaux/transcriptrices médicales et personnel assimilé)

Titres d’emploi classés sous ce code

Un titre présent dans cette liste ne place pas à lui seul votre expérience dans ce code — ce sont les fonctions décrites dans votre lettre qui le décident.

adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale · adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical · planificateur/planificatrice de charge de travail - soins de santé à domicile · secrétaire d'unité d'hôpital · secrétaire médical/secrétaire médicale · sténo médical/sténo médicale

Exigences d’emploi

• Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
• Un programme collégial d'un ou de deux ans ou une formation spécialisée en secrétariat ou en secrétariat médical est habituellement exigé.